Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

IZJAVA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV

Apríl 2025.

www.link2trials.sk

O nas

Link2Trials je upravljavec podatkov za obdelavo vaših osebnih podatkov v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljevanju: GDPR).

Link2Trials sídli v Hilversume, Neptunusstraat 16, 1223HL, a je registrovaná v Obchodnej komore pod číslom 32122355.
Máme poverenca pre ochranu osobných údajov (DPO), ktorý je registrovaný pri holandskom úrade na ochranu osobných údajov (Autoriteit Persoonsgegevens) a je dostupný na e-mailovej adrese privacy@Link2Trials.com.

Katere podatke zbiramo in za kakšne namene?

Ko boste registrirali račun, vas bomo najprej prosili, da vnesete naslednje podatke:

Da ustvarite račun vas bomo prosili za vaš e-poštni naslov in geslo.

Po potrditvi vašega e-poštnega naslova vas bomo prosili, da profil dopolnite z naslednjimi informacijami:

Potrebovali bomo vaše ime, naslov, poštno številko in kraj bivanja, da bomo lahko vzpostavili stik z vami, na primer se dogovorili za sestanke ali vam poslali informacije.
Poleg tega bomo potrebovali vašo telefonsko številko, da bomo lahko vzpostavili stik u vami po telefonu in vam poslali sporočilo z opomnikom. Vaš naslov, poštno številko in kraj bivanja potrebujemo zato, da lahko prikažemo (lokalne) preizkuse ali študije v določenem dometu od vašega naslova.
Vaš časovni pas in območne nastavitve bomo obdelali zato, da prikažemo pravi čas in jezik za vas.
Vaš IP naslov bomo obdelali zato, da bomo zaščitili vaš račun.
Potrebujemo tudi vaš že shranjen e-poštni naslov, da bomo z vami vzpostavili stik po e-pošti, na primer za pošiljanje potrditev in opomnikov po e-pošti. Prav tako pošiljamo e-pošto, da vas opozorimo na novo študijo.

Uvedené údaje spracúvame na základe našich oprávnených záujmov alebo za účelom poskytovania našich služieb vám (zmluva). Poleg tega so za raziskovalne namene potrebni posebni osebni podatki, da lahko ocenimo ali izpolnjujete zahteve, ki veljajo za posamezno študijo in za posledično izvajanje študije z vami. Podatki, ki se jih lahko zahteva za raziskovalne namene vključujejo osebne podatke kot so vaš spol, starost, narodnost, stopnja izobrazbe, uporaba zdravil, plodnost, višina in teža, poraba alkohola, kadilske navade in drugi medicinski in/ali zdravstveni podatki.

Če se registrirate za določeno študijo, vas bomo zaprosili za nekatere od zgornjih podatkov, vključno s podatki povezanimi z vašim zdravjem (posebni osebni podatki). Navsezadnje, brez teh posebnih podatkov ne moremo ugotoviti ujemanja med vami in razpoložljivimi študijami. Vrsta in količina posebnih osebnih podatkov se lahko razlikuje za posamezno študijo, saj zbiramo samo tiste podatke, ki so potrebni za to specifično študijo. Vaše údaje nikdy nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

Prosili vas bomo za soglasje

Posebne osebne podatke lahko obdelujemo samo, če nam za to podate soglasje. Ko ustvarjate račun vas zato zaprosimo za vaše izrecno soglasje za obdelavo (posebnih) osebnih podatkov, ki ste jih posredovali za zgoraj navedene namene. To soglasje lahko umaknete kadarkoli.

S kom delimo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke lahko posredujemo tretjim osebam, ki bodo prevzele del obdelave v imenu družbe Link2Trials. Na primer, uporabljamo zunanjo stranko, ki zagotavljajo namensko gostovanje za osebne podatke. Ta stranka ima certifikat za shranjevanje medicinskih podatkov. Te stranke so upravljavci v smislu GDPR.

Potem ko ste se registrirali za določeno študijo ali določen projekt, bomo vaše (posebne) osebne podatke delili z raziskovalnimi ustanovami, ki lahko z vami vzpostavijo stik za sodelovanje v določeni študiji ali projektu ali ne.

Vnaprej preverimo, da so ti priznane raziskovalne ustanove, ki delujejo v skladu z nacionalno zakonodajo in predpisi. Načeloma vaše osebne podatke posredujemo samo raziskovalnim ustanovam v državi, kjer ste rezident.

Pri interakcii s našou webovou lokalitou dochádza k výmene vašich osobných údajov aj so sociálnymi médiami, ako je napríklad Facebook, aby sa vám a iným používateľom prostredníctvom Facebooku mohli zobrazovať relevantné reklamy.

Zber a spracúvanie osobných údajov pre konkrétnu klinickú štúdiu sa riadi zmluvnými ustanoveniami medzi Link2Trials a sponzorom klinickej štúdie.
Sponzor štúdie je zvyčajne považovaný za prevádzkovateľa údajov pri takýchto spracovateľských činnostiach.
Link2Trials nezdieľa so sponzorom žiadne priame identifikátory (napr. meno, adresa), ktoré zadáte cez predbežný skríningový formulár, pokiaľ sponzor nie je zároveň výskumnou inštitúciou, ktorá štúdiu vykonáva.

Použitie Meta Conversions API
Používame Meta Conversions API na meranie účinnosti našich reklamných kampaní na platformách Meta. Robíme to len v prípade, že prijmete marketingové súbory cookie.
Zdieľame iba nevyhnutné informácie na sledovanie konverzií, vrátane anonymných identifikátorov používateľa a dátumu a času interakcie. Tieto údaje môžu byť uložené na serveroch spoločnosti Meta, ktoré sa môžu nachádzať v USA.
Svoje nastavenia marketingových súborov cookie môžete kedykoľvek zmeniť prostredníctvom tlačidla na našej webovej stránke.
Dôležité: Spoločnosti Meta nikdy neposkytujeme žiadne priame lekárske ani zdravotné údaje.

Varstvo osebnih podatkov

Sprejeli smo ustrezne tehnične ukrepe za varstvo osebnih podatkov pred izgubo in drugimi oblikami nezakonite obdelave. Ti ukrepi zagotavljajo raven varnosti, ki je primerna za podatke, ki jih obdelujemo. Zagotavljamo, da račun uporablja varno/šifrirano povezavo SSL. Poleg tega uporabljamo dvofaktorsko preverjanje pristnosti in šifriramo vaše geslo.

Obdobje hrambe

Osobné údaje zhromažďujeme a uchovávame na základe účelu a platných lehôt uchovávania:

Údaje špecifické pre štúdiu:
Keď sa prihlásite do štúdie, zhromažďujeme údaje špecifické pre danú štúdiu (napríklad dotazníky a súvisiace informácie). Tieto údaje uchovávame po dobu 90 dní po ukončení štúdie a následne ich bezpečne odstránime.
Údaje o účte:
Ak si vytvoríte účet v našej databáze, aby ste mohli byť zaradení do budúcich štúdií, vaše osobné údaje budú uchovávané, kým účet nevymažete. Ak váš účet zostane neaktívny 10 rokov, bude automaticky vymazaný.
Svoj účet môžete kedykoľvek upraviť alebo vymazať prihlásením sa a zmenou údajov alebo zmazaním účtu.
O vymazanie účtu môžete požiadať aj e-mailom na info@link2trials.com.

Pravice

Imate pravico do vpogleda v svoje osebne podatke in pravico do popravka svojih osebnih podatkov. Če želite vedeti katere vaše osebne podatke obdelujemo, lahko pošljete pisno zahtevo subjekta za dostop do podatkov (DSAR). Če so vaši podatki nepravilni, nepopolni ali nepomembni, nas lahko zaprosite za spremembo ali dopolnitev vaših podatkov.

Če ste podali soglasje za obdelavo določenih vaših podatkov, imate vedno pravico to soglasje umakniti. Umik tega soglasja ne posega v zakonitost naše obdelave na temelju vašega soglasja, ki je potekala pred tem umikom.

Imate tudi pravico do izbrisa vaših osebnih podatkov, pravico do omejitve njihove obdelave in pravico do ugovora obdelavi. Poleg tega imate pravico do prenosa svojih podatkov ali da jih naredite prenosljive (tako imenovana »pravica do prenosljivosti podatkov«). V ta namen lahko posredujete pisni zahtevek.

»Pisno« tukaj vključuje elektronsko pošto. Vaš zahtevek nam lahko pošljete po elektronski pošti na naslov helpdesk@link2trials.com. Vaš zahtevek bomo obdelali takoj ko bo mogoče, vendar vedno najkasneje v roku 4 tednov.

Imate tudi pravico do pritožbe glede načina kako ravnamo z vašimi podatki. Tovrstne pritožbe lahko posredujete Uradu informacijskega pooblaščenca v Združenem kraljestvu.

Spremembe

Pridržujemo si pravico do sprememb te izjave o varstvu osebnih podatkov. Spremembe začnejo veljati na datum, ki je napovedan za začetek njihove veljavnosti.