Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

IZJAVA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV

April 2020

www.link2trials.sk

 

O nas

Link2Trials je upravljavec podatkov za obdelavo vaših osebnih podatkov v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljevanju: GDPR).

 

Katere podatke zbiramo in za kakšne namene?

Ko boste registrirali račun, vas bomo najprej prosili, da vnesete naslednje podatke:

  • Da ustvarite račun vas bomo prosili za vaš e-poštni naslov in geslo.

 

Po potrditvi vašega e-poštnega naslova vas bomo prosili, da profil dopolnite z naslednjimi informacijami:

 

  • Potrebovali bomo vaše ime, naslov, poštno številko in kraj bivanja, da bomo lahko vzpostavili stik z vami, na primer se dogovorili za sestanke ali vam poslali informacije.
  • Poleg tega bomo potrebovali vašo telefonsko številko, da bomo lahko vzpostavili stik u vami po telefonu in vam poslali sporočilo z opomnikom. Vaš naslov, poštno številko in kraj bivanja potrebujemo zato, da lahko prikažemo (lokalne) preizkuse ali študije v določenem dometu od vašega naslova.
  • Vaš časovni pas in območne nastavitve bomo obdelali zato, da prikažemo pravi čas in jezik za vas.
  • Vaš IP naslov bomo obdelali zato, da bomo zaščitili vaš račun.
  • Potrebujemo tudi vaš že shranjen e-poštni naslov, da bomo z vami vzpostavili stik po e-pošti, na primer za pošiljanje potrditev in opomnikov po e-pošti. Prav tako pošiljamo e-pošto, da vas opozorimo na novo študijo.

 

Poleg tega so za raziskovalne namene potrebni posebni osebni podatki, da lahko ocenimo ali izpolnjujete zahteve, ki veljajo za posamezno študijo in za posledično izvajanje študije z vami. Podatki, ki se jih lahko zahteva za raziskovalne namene vključujejo osebne podatke kot so vaš spol, starost, narodnost, stopnja izobrazbe, uporaba zdravil, plodnost, višina in teža, poraba alkohola, kadilske navade in drugi medicinski in/ali zdravstveni podatki.

Če se registrirate za določeno študijo, vas bomo zaprosili za nekatere od zgornjih podatkov, vključno s podatki povezanimi z vašim zdravjem (posebni osebni podatki). Navsezadnje, brez teh posebnih podatkov ne moremo ugotoviti ujemanja med vami in razpoložljivimi študijami. Vrsta in količina posebnih osebnih podatkov se lahko razlikuje za posamezno študijo, saj zbiramo samo tiste podatke, ki so potrebni za to specifično študijo.

 

Prosili vas bomo za soglasje

Posebne osebne podatke lahko obdelujemo samo, če nam za to podate soglasje. Ko ustvarjate račun vas zato zaprosimo za vaše izrecno soglasje za obdelavo (posebnih) osebnih podatkov, ki ste jih posredovali za zgoraj navedene namene. To soglasje lahko umaknete kadarkoli.

 

S kom delimo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke lahko posredujemo tretjim osebam, ki bodo prevzele del obdelave v imenu družbe Link2Trials. Na primer, uporabljamo zunanjo stranko, ki zagotavljajo namensko gostovanje za osebne podatke. Ta stranka ima certifikat za shranjevanje medicinskih podatkov. Te stranke so upravljavci v smislu GDPR.

 

Potem ko ste se registrirali za določeno študijo ali določen projekt, bomo vaše (posebne) osebne podatke delili z raziskovalnimi ustanovami, ki lahko z vami vzpostavijo stik za sodelovanje v določeni študiji ali projektu ali ne.

 

Vnaprej preverimo, da so ti priznane raziskovalne ustanove, ki delujejo v skladu z nacionalno zakonodajo in predpisi. Načeloma vaše osebne podatke posredujemo samo raziskovalnim ustanovam v državi, kjer ste rezident.

 

Varstvo osebnih podatkov

Sprejeli smo ustrezne tehnične ukrepe za varstvo osebnih podatkov pred izgubo in drugimi oblikami nezakonite obdelave. Ti ukrepi zagotavljajo raven varnosti, ki je primerna za podatke, ki jih obdelujemo. Zagotavljamo, da račun uporablja varno/šifrirano povezavo SSL. Poleg tega uporabljamo dvofaktorsko preverjanje pristnosti in šifriramo vaše geslo.

 

Obdobje hrambe

Vaših podatkov ne bomo hranili dlje kot je potrebno za namen, za katerega smo jih prejeli.

 

Načeloma bomo vaše osebne podatke hranili dokler ne prekličete svojega računa pri nas. Po preklicu vašega računa bodo vaši osebni podatki izbrisani najkasneje v 72 urah.

 

Če ste se registrirali za določeno študijo in pri nas niste ustvarili računa, bodo podatki, ki ste jih posredovali, uporabljeni za postopek prijave za to določeno študijo. Vaši posebni podatki za študijo bodo izbrisani v roku 90 dni po zaključku študije.

 

Imetnike neaktivnih računov bomo prosili, da ponovno aktivirajo svoj račun po e-pošti. Osebni podatki na računih, ki niso bili aktivni več kot deset let, bodo izbrisani po tem obdobju.

 

Zgoraj navedena obdobja veljajo razen v primeru drugih pravnih obveznosti, ki od nas zahtevajo, da podatke hranimo ali jih ohranjamo na razpolago za daljše obdobje.

 

Pravice

Imate pravico do vpogleda v svoje osebne podatke in pravico do popravka svojih osebnih podatkov. Če želite vedeti katere vaše osebne podatke obdelujemo, lahko pošljete pisno zahtevo subjekta za dostop do podatkov (DSAR). Če so vaši podatki nepravilni, nepopolni ali nepomembni, nas lahko zaprosite za spremembo ali dopolnitev vaših podatkov.

 

Če ste podali soglasje za obdelavo določenih vaših podatkov, imate vedno pravico to soglasje umakniti. Umik tega soglasja ne posega v zakonitost naše obdelave na temelju vašega soglasja, ki je potekala pred tem umikom.

 

Imate tudi pravico do izbrisa vaših osebnih podatkov, pravico do omejitve njihove obdelave in pravico do ugovora obdelavi. Poleg tega imate pravico do prenosa svojih podatkov ali da jih naredite prenosljive (tako imenovana »pravica do prenosljivosti podatkov«). V ta namen lahko posredujete pisni zahtevek.

 

»Pisno« tukaj vključuje elektronsko pošto. Vaš zahtevek nam lahko pošljete po elektronski pošti na naslov helpdesk@link2trials.com. Vaš zahtevek bomo obdelali takoj ko bo mogoče, vendar vedno najkasneje v roku 4 tednov.

 

Imate tudi pravico do pritožbe glede načina kako ravnamo z vašimi podatki. Tovrstne pritožbe lahko posredujete Uradu informacijskega pooblaščenca v Združenem kraljestvu.

 

Spremembe

Pridržujemo si pravico do sprememb te izjave o varstvu osebnih podatkov. Spremembe začnejo veljati na datum, ki je napovedan za začetek njihove veljavnosti.